Cara Mendaftarkan Penginapan Menjadi Mitra KlikPesan: Panduan untuk Pemilik Properti

Ingin mendaftarkan penginapan menjadi mitra KlikPesan?

Pemilik hotel, homestay, guest house, hostel, losmen, villa, maupun pengelola akomodasi lainnya perlu menyiapkan informasi properti secara rapi sebelum menawarkan kamar secara online. Informasi yang lengkap membantu calon tamu memahami apa yang ditawarkan dan membantu proses pemeriksaan data properti.

Artikel ini menjelaskan persiapan yang sebaiknya dilakukan sebelum mengajukan diri sebagai mitra KlikPesan. Proses dan persyaratan akhir tetap mengikuti petunjuk yang ditampilkan pada halaman pendaftaran serta pemeriksaan yang berlaku di platform.

1. Pastikan data dasar properti sudah siap

Mulailah dengan mengumpulkan identitas dan informasi dasar properti. Gunakan data yang benar dan konsisten, bukan perkiraan yang belum dikonfirmasi.

• Nama penginapan yang digunakan untuk menerima tamu.
• Alamat lengkap, nama kawasan, kota, dan petunjuk lokasi.
• Nama pengelola atau pihak yang berwenang mengurus properti.
• Nomor kontak aktif yang dapat dihubungi untuk keperluan pengelolaan.
• Jenis akomodasi, misalnya hotel, homestay, guest house, hostel, atau losmen.

Pastikan Anda memiliki kewenangan untuk menawarkan properti tersebut. Jika properti dikelola atas nama pihak lain, sepakati terlebih dahulu siapa yang bertanggung jawab atas informasi, harga, ketersediaan, dan komunikasi dengan calon tamu.

2. Siapkan foto properti yang aktual

Foto membantu calon tamu membayangkan kondisi tempat menginap. Gunakan foto milik sendiri atau foto yang memang diizinkan untuk digunakan. Jangan mengambil foto properti lain atau menampilkan fasilitas yang tidak tersedia.

• Foto tampak depan atau area masuk agar lokasi lebih mudah dikenali.
• Foto kamar dari sudut yang memperlihatkan kondisi sebenarnya.
• Foto kamar mandi dan fasilitas bersama jika relevan.
• Foto area parkir, ruang keluarga, dapur, atau fasilitas lain yang memang tersedia.

Ambil foto dengan pencahayaan cukup, ruangan tertata, dan sudut yang wajar. Jika ada bagian yang sedang direnovasi atau fasilitas yang tidak selalu tersedia, jelaskan kondisinya secara terbuka.

3. Rinci tipe kamar, kapasitas, dan fasilitas

Jangan hanya menulis “kamar nyaman” atau “fasilitas lengkap”. Cantumkan informasi yang dapat diperiksa calon tamu, seperti jumlah tempat tidur, kapasitas maksimum, kamar mandi pribadi atau bersama, AC atau kipas angin, Wi-Fi, parkir, dan fasilitas lain.

Jika memiliki beberapa tipe kamar, pisahkan keterangannya. Pastikan foto, kapasitas, fasilitas, dan harga tidak tertukar antara satu tipe dengan tipe lainnya. Sebutkan juga batas kapasitas dan aturan tambahan jika ada.

4. Tetapkan harga dan ketentuan secara transparan

Siapkan tarif yang benar-benar berlaku dan jelaskan dasar perhitungannya: per kamar, per orang, per malam, atau berdasarkan periode tertentu. Jika tersedia tarif harian, mingguan, atau bulanan, tuliskan masing-masing secara terpisah. Jangan menganggap tarif untuk satu periode otomatis dapat dihitung sebagai kelipatan periode lainnya.

Catat juga biaya tambahan yang mungkin berlaku, ketentuan deposit, jam check-in dan check-out, kebijakan pembatalan, aturan anak-anak, serta ketentuan penggunaan fasilitas. Pastikan informasi yang akan ditampilkan sesuai dengan kebijakan operasional properti.

5. Periksa informasi ketersediaan kamar

Sebelum menerima pemesanan, pengelola perlu memiliki cara yang tertib untuk mengetahui kamar yang tersedia. Catat tanggal kamar terisi, tanggal pemeliharaan, batas kapasitas, dan perubahan ketersediaan. Perbarui informasi ketika ada perubahan agar calon tamu tidak menerima keterangan yang sudah tidak sesuai.

Jangan menyatakan kamar tersedia sebelum memeriksa jadwal dan kondisi sebenarnya. Jika perlu konfirmasi manual, jelaskan proses tersebut dengan jelas kepada calon tamu.

6. Ajukan pendaftaran melalui halaman mitra

Setelah informasi dasar, foto, tipe kamar, harga, fasilitas, dan aturan siap, buka halaman pendaftaran pemilik di KlikPesan. Ikuti instruksi dan isi data sesuai keadaan sebenarnya.

Buka pendaftaran mitra KlikPesan.

Periksa kembali ejaan nama properti, alamat, kontak, dan informasi lainnya sebelum mengirim pengajuan. Simpan informasi yang Anda gunakan agar mudah melakukan koreksi jika diminta.

7. Ikuti proses pemeriksaan dan lengkapi data bila diperlukan

Pengajuan pendaftaran dapat melalui pemeriksaan sesuai ketentuan platform. Pastikan kontak yang dicantumkan aktif agar pengelola dapat menerima komunikasi terkait data properti. Jika ada informasi yang perlu diperbaiki atau dilengkapi, berikan keterangan yang akurat.

Pendaftaran bukan jaminan bahwa properti langsung disetujui, ditayangkan, mendapat posisi tertentu, atau memperoleh pemesanan. Status dan langkah selanjutnya mengikuti hasil pemeriksaan serta ketentuan KlikPesan yang berlaku.

8. Setelah properti siap ditawarkan

Jaga agar informasi tetap sesuai dengan kondisi aktual. Tinjau harga, fasilitas, foto, aturan, kontak, dan ketersediaan secara berkala. Tanggapi pertanyaan calon tamu dengan jelas dan jangan menjanjikan sesuatu yang belum dapat dipastikan.

Untuk memperbaiki cara promosi setelah informasi properti siap, baca juga panduan cara membuat penginapan lokal lebih mudah ditemukan calon tamu.

Checklist sebelum mendaftar menjadi mitra

• Nama properti dan alamat lengkap sudah benar.
• Pengelola memiliki kewenangan menawarkan properti.
• Kontak pengelola aktif.
• Foto aktual dan boleh digunakan sudah tersedia.
• Tipe kamar, kapasitas, dan fasilitas sudah diperiksa.
• Harga dan biaya tambahan sudah jelas.
• Aturan menginap, check-in, dan pembatalan sudah disiapkan.
• Informasi ketersediaan dapat diperbarui secara rutin.

Pertanyaan umum tentang pendaftaran mitra penginapan

Jenis penginapan apa yang dapat mengajukan pendaftaran?

Pemilik atau pengelola berbagai jenis akomodasi seperti hotel, homestay, guest house, hostel, losmen, dan villa dapat mempelajari pendaftaran melalui halaman mitra. Penerimaan tetap mengikuti ketentuan dan pemeriksaan platform.

Apakah harus menyiapkan foto sebelum mendaftar?

Foto aktual sangat membantu menyiapkan informasi properti. Gunakan foto yang menggambarkan kondisi sebenarnya dan pastikan Anda berhak menggunakannya.

Apakah setelah mendaftar properti langsung tampil?

Tidak otomatis. Pengajuan mengikuti proses pemeriksaan dan ketentuan yang berlaku. Pendaftaran tidak menjamin persetujuan atau penayangan langsung.

Apakah pendaftaran menjamin penginapan mendapat tamu?

Tidak. Jumlah pertanyaan dan pemesanan dipengaruhi banyak faktor, termasuk kebutuhan pasar, lokasi, harga, kualitas informasi, ketersediaan, dan pilihan calon tamu.

Di mana pemilik bisa memulai pendaftaran?

Pemilik dapat membuka halaman pendaftaran pemilik di KlikPesan dan mengikuti petunjuk yang tersedia.